Voor bestuurders & verenigingen

Om sportief mediagebruik effectief te integreren binnen een sportvereniging, is het essentieel om heldere richtlijnen en regels op te stellen. Een veelvoorkomend probleem bij sportclubs is het nemen van foto’s in kleedkamers of het ongepast delen van foto’s onder sporters. Dit roept vragen op over veiligheid en juridische aspecten.

Het promoten van verantwoord mediagebruik is cruciaal binnen de sportwereld. De realiteit van jonge atleten strekt zich ver uit buiten de fysieke grenzen van sportactiviteiten; ze zijn ook digitaal actief, waarbij soms grenzen worden overschreden, met mogelijk strafbare feiten als gevolg. De verantwoordelijkheid voor online veiligheid ligt bij verenigingen, bonden, sporters, en ouders, en is een integraal onderdeel van een sociaal veilige sportomgeving.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Implementeer en communiceer heldere gedragsregels voor mediagebruik.
  Integreer deze regels binnen de verenigingsstatuten en betrek de tuchtcommissie bij handhaving.
• Beheer als vereniging proactief het gebruik van social mediakanalen, en waarborg dat volwassenen toezicht houden op jeugdteams’ communicatiekanalen.
• Maak duidelijke afspraken met trainers en coaches over passend gedrag binnen digitale groepen.
• Informeer ouders actief over de digitale groepen waar hun kinderen aan deelnemen.
• Zet als vereniging digitale media in ter bevordering van een positieve en veilige sportcultuur.
• De gedragsregels die offline gelden, zijn ook online van toepassing.
  Zowel digitaal grensoverschrijdend gedrag kan strafrechtelijke als sporttuchtrechtelijke gevolgen hebben.

In lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), moet de vereniging zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens:

• Verkrijg toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens van leden en medewerkers.
• Beperk de verzameling van gegevens tot wat strikt noodzakelijk is.
  Communiceer duidelijk over het gebruik van sociale media binnen de vereniging.
• Zorg voor toestemming voordat je content deelt en respecteer auteursrechten.
  Respecteer de online privacy van iedereen binnen de vereniging door het gebruik van beveiligde platformen.

Indien regels overtreden worden:

• Spreek betrokkenen aan op hun gedrag.
• Wees voorzichtig met het verwijderen van materiaal dat mogelijk nodig is voor onderzoek.
• Het ongepast verspreiden van materiaal van minderjarigen kan als kinderporno worden aangemerkt. Toestemming van ouders of voogden is altijd vereist voor het delen van foto’s van minderjarigen.

Spreek Uit: Als je getuige bent van of zelf slachtoffer bent van grensoverschrijdend gedrag, is het belangrijk om dit te melden. Zwijgen beschermt de dader en laat het gedrag voortbestaan.

Zoek Ondersteuning: Neem contact op met een vertrouwenscontactpersoon binnen je sportvereniging, de sportbond waar je club bij aangesloten is of het Centrum voor Veilige Sport Nederland. Zij luisteren, geven advies en ondersteunen bij de volgende stappen.

Melding en Actie: Afhankelijk van de ernst van de situatie kunnen er verschillende acties ondernomen worden, van gesprekken binnen de vereniging tot het inschakelen van externe hulp of autoriteiten.

Binnen de sportgemeenschap, waaronder sportverenigingen en -bonden die onderdeel zijn van NOC*NSF, is er een duidelijke afspraak over de omgang met seksueel grensoverschrijdend gedrag. Conform de Blauwdruk Seksuele Intimidatie, zijn bestuurders en begeleiders verplicht vermoedens van seksuele grensoverschrijdend gedrag te rapporteren aan hun sportbond of het Instituut Sport Rechtspraak (ISR). Voor advies over de te nemen stappen en ondersteuning kan men terecht bij het Centrum Veilige Sport Nederland (CVSN).

Deze regelgeving verplicht alle bestuurders en begeleiders tot melding, terwijl andere verenigingsleden een meldverantwoordelijkheid dragen. Het doel hiervan is om als sportgemeenschap niet weg te kijken van incidenten, deze serieus te nemen en altijd actie te ondernemen bij vermoedens of meldingen.

Het belang van de Meldplicht
Veilig Sporten in Leiden benadrukt het cruciale belang van deze meldplicht en moedigt verenigingen en sportbonden aan om deze bekend te maken onder hun leden. Daarnaast is het van belang dat bestuurders worden geïnformeerd over hoe zij in dergelijke situaties dienen te handelen.

Het vervullen van de meldplicht door een bestuurder betekent niet dat daarmee de verantwoordelijkheid voor de correcte afhandeling van het incident is voltooid. Door aan de meldplicht te voldoen, wordt direct aanspraak gemaakt op het ondersteuningsnetwerk dat binnen de sportsector is opgezet. Meldingen worden vastgelegd in het landelijke Case Management Systeem voor de sport.

Vragen of Twijfels
Bestuurders of begeleiders die vragen hebben over wat te melden of hoe het proces werkt, kunnen altijd contact opnemen met Centrum Veilige Sport Nederland (CVSN) of met hun sportbond voor ondersteuning en advies. Voor specifieke informatie over meldplicht betreffende matchfixing en doping verwijzen we naar de website van NOC*NSF.

Deze richtlijnen en de meldplicht zijn essentiële onderdelen van onze inzet voor een veilige sportomgeving, waar respect en integriteit voorop staan.

Veilig Sporten In Leiden.nl is een initiatief voortgekomen uit het Sportakkoord Leiden, opgericht door een gedreven werkgroep bestaande uit diverse professionals uit de Leidse sportwereld, met een gezamenlijke passie voor het bevorderen van een veilige sportomgeving. Wij zetten ons in voor het creëren van een inclusieve, positieve en veilige sportcultuur in Leiden, met bijzondere aandacht voor minderjarigen en kwetsbare groepen.

Het Belang van Veilig Sporten
Sporten is meer dan fysieke activiteit alleen; het is een cruciaal onderdeel van onze maatschappij die bijdraagt aan de persoonlijke ontwikkeling, sociale cohesie en algeheel welzijn. Een veilige sportomgeving waar iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, is essentieel voor het stimuleren van participatie en het vieren van diversiteit binnen de sport. Veilig Sporten In Leiden streeft ernaar dit fundament te verstevigen door bewustwording te vergroten, belemmeringen weg te nemen en de waarde van sport voor iedereen in Leiden te maximaliseren.

Aansluiting bij Landelijke en Lokale Ontwikkelingen
Ons initiatief is geworteld in de ontwikkelingen en inzichten van het landelijke Sportakkoord II, dat voortbouwt op de eerdere successen van Sportakkoord I (2018-2022). Dit akkoord benadrukt het belang van intensievere samenwerking en innovatieve benaderingen om de uitdagingen en kansen binnen de sportsector aan te pakken. Met de herijking van ons lokale Sportakkoord Leiden, omarmen we deze visie en zetten we in op vier centrale thema’s: Sociaal veilige sport, Inclusie en diversiteit, Vitale Sportaanbieders, en Maatschappelijke waarde van topsport.

Door onze inspanningen in lijn te brengen met zowel de landelijke ambities als de specifieke behoeften van onze gemeenschap, versterken we het sportlandschap in Leiden. Dit biedt ons de kans om iedereen – ongeacht achtergrond of vaardigheidsniveau – te verwelkomen in de sport en bij te dragen aan een leven lang sportplezier.

Doe Mee
Wij geloven dat iedereen een rol speelt in het veiliger maken van sport. Of je nu sporter, coach, bestuurder, ouder of supporter bent, jouw inzet en betrokkenheid maken het verschil. Samen werken we aan een sportklimaat waar veiligheid, respect en plezier hand in hand gaan.

Ontdek op deze site hoe je kunt bijdragen aan dit belangrijke doel en maak kennis met de projecten, activiteiten en mensen die onze sportgemeenschap vormen. Samen maken we van Leiden de veiligste sportstad van Nederland.